Extraction documentaire
Importez des documents, classez-les, lancez une extraction automatique ou guidée, puis gardez les champs extraits modifiables pour la revue.
Document Intelligence & Compliance Engine
Qalneo
Qalneo est un Document Intelligence & Compliance Engine qui regroupe extraction documentaire, contrôles, pistes d'audit et rapports prêts pour la revue dans un espace sécurisé que les équipes peuvent utiliser au quotidien.
- Extraire Classer les documents et capturer les champs utiles aux contrôles.
- Vérifier Lancer des modèles de règles sur un document ou un lot complet.
- Prouver Revoir les exceptions et exporter des synthèses prêtes pour l'audit.
Qalneo est conçu pour les équipes qui ont besoin d'un chemin contrôle entre les documents importés et les preuves de conformité, sans disperser le travail entre dossiers, tableurs, emails et checklists manuelles. Qalneo Assurance, Qalneo Banque KYC et Qalneo Notaires sont des versions spécialisées du même moteur pour chaque workflow métier.
Plateforme
Tout ce qu'il faut pour transformer les revues documentaires en preuves contrôlees.
Qalneo garde les équipes concentrées sur le travail utile : importer les bons fichiers, extraire le contexte fiable, lancer les contrôles et résoudre les points qui demandent une attention.
Règles réutilisables
Configurez des contrôles pour les champs, dates, comparaisons, signatures et exceptions afin que la logique reste identique à chaque passage.
Exécution des contrôles
Lancez les contrôles sur des documents sélectionnés ou sur de grands lots, puis inspectez les résultats valides, échoués, en alerte ou critiques.
Rapports de preuve
Exportez des synthèses pour les revues, la remédiation et l'audit avec la même fenêtre de reporting sur chaque export.
Vue de travail
Une surface claire pour les équipes conformité.
L'application suit la façon dont la revue se déroule : réception documentaire, contrôles de préparation, exécution, files d'attention et exports de preuve.
- Indicateurs pour documents, contrôles, modèles et échecs critiques.
- Files d'attention pour contrôles échoués et documents expirés.
- Administration des utilisateurs, groupes, rôles, MFA et politiques d'accès.
Workflow
Du fichier importe à la réponse prête pour l'audit.
Qalneo donne un propriétaire et un statut clair à chaque etape, pour savoir ce qui est prêt, bloqué ou à remédier.
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01
Importer et classer
Centraliser fichiers, métadonnées, tags et contexte documentaire.
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02
Extraire les champs clés
Lancer l'extraction automatique ou guider les champs qui exigent du contexte humain.
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03
Lancer les contrôles
Appliquer les règles réutilisables à un dossier ou à un lot complet.
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04
Revoir les exceptions
Séparer les contrôles valides des alertes, échecs et points critiques.
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05
Exporter la preuve
Générer les rapports de revue, d'échecs et d'événements d'audit.
Cas d'usage
Pour les équipes qui ont besoin de preuves de revue cohérentes.
Contrôle qualité documentaire
Vérifier champs obligatoires, préparation documentaire, signatures et dates sensibles.
Opérations conformité
Standardiser les contrôles répétés par les équipes sur les comptes et dossiers.
Préparation d'audit
Conserver une trace des changements, résultats de contrôle et activité reportable.
Suivi de remédiation
Prioriser échecs et contrôles expirés pour agir avant que la revue ne bloqué.
Secteurs
Des versions spécialisées de Qalneo pour les dossiers sensibles.
Qalneo adapte l'extraction documentaire, les contrôles et la détection d'anomalies aux processus métier ou chaque détail compte, avec des versions dédiées comme Qalneo Assurance, Qalneo Banque KYC et Qalneo Notaires.
Dossiers sinistres traités plus vite
Centralisez déclarations, constats, justificatifs et rapports d'expertise, puis identifiez rapidement les pièces manquantes ou incohérentes.
Voir Qalneo AssuranceKYC accéléré et anomalies détectées
Contrôlez identités, justificatifs, bénéficiaires effectifs et dates critiques pour faciliter l'entrée en relation et les revues périodiques.
Voir Qalneo Banque KYCVérification des détails plus fluide
Comparez les informations des actes, titres, pièces d'identité et justificatifs pour accélérér la préparation des dossiers.
Voir Qalneo NotairesSécurité et gouvernance
Des contrôles autour de l'espace de travail, pas seulement dans le workflow.
Qalneo inclut administration des comptes, affectation des accès, MFA, politiques de mot de passe, visibilité d'audit et séparation des espaces par tenant.
Accès par rôles
Assignez utilisateurs, groupes et rôles pour cadrer documents, contrôles, rapports et actions admin.
Politiques de compte
Supportez connexion sécurisée, récupération, première connexion et vérification MFA.
Actions traçables
Revoyez révisions et activité sur documents, contrôles, utilisateurs et paramêtres.
Reporting
Des exports de preuve alignés sur la période de revue.
Générez les rapports depuis une période unique pour que totaux, échecs, criticités, remédiation et événements d'audit parlent du même intervalle.
Discuter des besoins reporting
Contrôles
Vérifications terminées
Suivre chaque contrôle exécuté dans la période de reporting.
- Statut d'achèvement
- Couverture des règles
Incidents
Règles échouées et alertes
Séparer les preuves propres des éléments à revoir ou remédier.
- Echecs critiques
- Alertes
Audit
Activite de l'espace
Relier les exports a l'activité compte derrière chaque revue.
- Revisions
- Actions utilisateur
Export
Fichiers XLSX de preuve
Structurer les preuves dans des fichiers inspectables par les revues.
- Syntheses
- Tables auditables
À propos de Novatia Technologies
Expertise logicielle française pour les opérations régulées.
Qalneo est développé par Novatia Technologies, société française basée à Paris. Novatia construit des produits numériques centrés sur les workflows traçables, le contrôle opérationnel et la revue qualité fiable.
Site de la société : novatiatechnologies.com
- Société
- Novatia Technologies
- Adresse
- 9 RUE DES COLONNES, 75002 PARIS, France
- Focus produit
- Intelligence documentaire, opérations conformité, preuves et applications métier sécurisées.
Document Intelligence & Compliance Engine
Plateforme centrale avec versions spécialisées pour assurance, banque KYC et revue notariale.
Support opérationnel
Un produit Novatia pour l'assistance structurée et les workflows de service.
Contrôle qualité
Un compagnon de contrôle qualité pour les revues, vérifications et suivis.
FAQ
Questions posées avant d'adopter Qalneo.
À quoi sert Qalneo ?
Qalneo est un Document Intelligence & Compliance Engine qui sert à organiser les documents conformité, extraire les champs clés, lancer des contrôles par règles, revoir les exceptions et exporter les preuves.
Qalneo prend-il en charge les contrôles par lot ?
Oui. Les équipes peuvent lancer des modèles de contrôle sur des lots de documents et inspecter les statuts, réussites, échecs, alertes et incidents.
Les équipes peuvent-elles revoir les changements après un contrôle ?
Oui. Qalneo inclut des vues de piste d'audit et de révisions pour revoir les mouvements importants et les changements au niveau des enregistrements.
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